Zmieniające się otoczenie prawne w Europie wymusza na firmach podejście do kwestii zgodności i przejrzystości z nową powagą. Jednym z obszarów, który nabiera kluczowego znaczenia, jest ochrona sygnalistów – nie tylko z perspektywy przepisów, ale przede wszystkim jako element strategii odpowiedzialnego zarządzania.
Dlaczego temat sygnalistów nie może być ignorowany?
Unijna Dyrektywa 2019/1937 oraz polskie przepisy wdrażające te regulacje nakładają na firmy obowiązek stworzenia bezpiecznych i poufnych mechanizmów do zgłaszania nieprawidłowości. Wymóg ten dotyczy podmiotów zatrudniających 50 lub więcej pracowników, jednostek sektora publicznego oraz firm z branż wysokiego ryzyka – niezależnie od ich wielkości.
Dla organizacji, które nie dostosują się do tych wymogów, potencjalne konsekwencje mogą być dotkliwe: kary administracyjne, odpowiedzialność cywilna, utrata kontrahentów oraz poważne szkody wizerunkowe.
Ochrona sygnalistów w praktyce – co należy wdrożyć?
-
Wewnętrzny kanał zgłoszeń – zapewniający możliwość anonimowego i bezpiecznego przekazywania informacji.
-
Procedura obsługi zgłoszeń – określająca, kto je przyjmuje, analizuje i jakie działania następcze są podejmowane.
-
Zasady ochrony przed represjami – gwarantujące sygnalistom brak negatywnych konsekwencji w miejscu pracy.
-
Komunikacja wewnętrzna i szkolenia – niezbędne do budowy zaufania i świadomości w organizacji.
Strategiczne korzyści z wdrożenia systemu
-
Redukcja ryzyka prawnego i finansowego – wcześniejsze wykrycie naruszeń zmniejsza skalę potencjalnych strat.
-
Poprawa kultury organizacyjnej – pracownicy mają poczucie, że ich głos ma znaczenie.
-
Lepsza reputacja w oczach partnerów biznesowych – coraz więcej klientów i inwestorów zwraca uwagę na zgodność z normami ESG i compliance.
-
Zgodność z wymogami przetargowymi i branżowymi – w wielu sektorach posiadanie procedur zgłaszania nieprawidłowości staje się standardem.
Jak podejść do wdrożenia?
Zarząd lub właściciele firmy powinni potraktować wdrożenie systemu ochrony sygnalistów jako projekt o charakterze strategicznym – analogicznie do polityki antykorupcyjnej, bezpieczeństwa informacji czy ładu korporacyjnego. Warto korzystać z doświadczenia kancelarii lub zewnętrznych doradców, którzy potrafią połączyć wymogi prawne z realiami operacyjnymi przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Ochrona sygnalistów nie jest wyłącznie kwestią prawną. To także sygnał, że organizacja gotowa jest na przejrzyste i odpowiedzialne zarządzanie. Dobrze zaprojektowany system zgłoszeń to nie tylko tarcza przed ryzykiem – to także narzędzie budujące zaufanie i długoterminową wartość firmy.